Solicitud de Oficio de Vinculación

Esta página está dirigida a alumnas y alumnos de la FCAyS que necesitan un oficio de vinculación para realizar una visita académica.

A continuación te explicamos cómo solicitarlo. Usa preferentemente el sistema digital SIA FCAyS.

Guía paso a paso · V1.5

Solicitud de oficio de vinculación

Elaborado por Dr. Sergio Ramses Razo Pelatos – Coordinador de Extensión Cultural y Vinculación FCAyS.

Lista de verificación para el alumno que solicita el oficio. Marca cada casilla al terminar la acción.

Este proceso puede cambiar en el futuro.

Requisito obligatorio: el formato de solicitud firmado por el profesor de la materia es obligatorio en los 3 canales de entrega. Sin firma, no se recibe la solicitud.

Tiempo: entrega la solicitud con al menos 3 días de anticipación a la fecha de la visita.

Fase 1. Prepara la información

1.Reúne los datos de la visita: destinatario (nombre, cargo e institución), profesor (nombre, número de empleado y correo), grupo, clave y nombre de la materia, carrera, fecha o periodo y objetivo de la visita.2.Reúne los datos de cada alumno: matrícula, nombre completo, correo electrónico y teléfono de emergencia (opcional).3.Reúne el comprobante de servicio médico de cada alumno: comprobante de vigencia de derechos del IMSS, ISSSTE, ISSFAM, IMSS-Bienestar u otra institución. Consulta cómo obtenerlo en la página de Seguro Facultativo.4.Verifica la fecha de impresión de cada comprobante. El comprobante debe estar vigente y estar impreso dentro del semestre en curso, después del inicio oficial de clases.

Sin excepción:

Solo se aceptan comprobantes que muestren:
- la vigencia,
- la fecha de impresión,
- la institución de afiliación y
- el nombre del afiliado (titular o beneficiario).
Solo son válidas las constancias expedidas por instituciones públicas (IMSS, ISSSTE, ISSSTECALI).
Los seguros médicos de instituciones privadas no son válidos para Prácticas Profesionales, PVVC ni para ningún otro proceso o registro donde se necesite contar con servicio médico.

5.Ten a la mano un correo electrónico y un número de celular. Son los datos de contacto del alumno responsable.

Fase 3. Recoge el oficio

1.Acude a la Subdirección entre 24 y 48 horas después de la entrega. En el canal 1, acude cuando recibas la notificación del sistema.2.Verifica que recibiste 2 documentos: 1 original y 1 copia.

Fase 4. Durante y después de la visita

Documento	Destino
Original	Se queda en el lugar donde se realiza la visita.
Copia	Recaba en la copia la firma de acuse de recibido y el sello del lugar visitado (si cuenta con uno). Devuelve la copia a la Coordinación de Extensión Cultural y Vinculación.

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